Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Учёт рабочего времени в Т-12
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Построение табеля учета рабочего времени 2022
Учет рабочего времени excel 2022 представляет из себя документ в формате Excel с поддержкой макросов xlsm. Скачав файл по ссылке Вы получите архив, который можно разархивировать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip. Убедитесь, что Ваш архиватор не устарел и на Вашем компьютере установлен Microsoft Office!
Табель учета рабочего времени excel 2022 состоит из двух листов:
-
Настройки — перечень справочных таблиц, настройка внешнего вида табеля и расчетных столбцов (активности, переработки, начисления, удержания и т.д.)
-
Штат — лист управления персоналом. Содержит основные данные о сотрудниках, работающих в организации (личные данные: фио, адрес, телефон и т.д., а также должность, отдел, вид оплаты, дату приема, дату увольнения и т.д.)
Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
- Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
- В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году
По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Процесс ведения документа выглядит так:
- табель составляет и ведет уполномоченное руководителем лицо;
- в нормативах указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, — руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передается в бухгалтерию.
Руководство вправе назначить любого сотрудника для выполнения этой задачи. Для этого издают приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет прописывают в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.
Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.
Коды в табеле учета рабочего времени, обозначение (примеры) некоторых показателей
Поскольку от сведений, внесенных в табель учета рабочего времени напрямую зависит начисление заработной платы сотрудникам, правильность его заполнения и соответствия установленным требованиям проверяет как налоговая служба, так и специалисты ФСС и ГИТ.
Важно правильно обозначать в табеле время работы сотрудников, для которого предусмотрено сразу несколько обозначений:
-
«Я» или «01» означает работу в обычное дневное рабочее время;
-
«Н» или «02» — работа в ночное время;
-
«РВ» или «03» — выход на работу в выходные и праздники;
-
«С» или «04» — сверхурочные часы работы;
-
«ВМ» или «05» — вахтовая работа.
Как заполнить табель учета рабочего времени
Многие отчеты, сдаваемые в статистику и содержащие данные кадрового учета, заполняются на основании табеля.Важно! Если в компании не ведется табель рабочего времени, то контролирующие органы могут применить к ней соответствующие меры наказания.Законом устанавливается два типа нормативов — шестидневная рабочая неделя (36 часов) и пятидневная рабочая неделя (40 часов). То есть работники могут работать пять дней при восьмичасовом дне работы, или же шесть дней — при шестичасовом дне.
Нарушение их допускается в редких случаях — при суммированном учете или же ненормированном графике.В первом случае применяются нормы в более укрупненном периоде времени, например, квартал, полугодие и т. д. Получается что в меньшем периоде работы факт может не соответствовать действующим нормам, но он не должен превышать нормативы в выбранные более крупные временные промежутки.Для некоторых работников может применяться пониженная дневная норма или же недельная.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям.
По прибытии составляется отчет.ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п.
Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году
Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения 2022 мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.
- К (06) — в командировке;
- ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
- ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
- ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
- У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
- ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
- Б (19) или Т (20) — болел;
- ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.
Табель учета рабочего времени обозначение букв 2022
Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.
Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Вопрос: У работников суммированный учет рабочего времени, смены сутки через трое. Во время карантина объявлены оплачиваемые выходные. Как табелировать этих работников?
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения.
Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.
Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более лаконичным и простым интерфейсом.
Как заполнить табель учета рабочего времени на 2021 год
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.
При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.
В случае попадания в период отпуска праздничных выходных дней табельщик проставляет с соответствующую ячейку код «В». Такие дни не являются отпускными.
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2021 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году.
Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье. Вам помогут документы и бланки: На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2021 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях: ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком; определения показателей для расчета зарплаты сотрудников; формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период.
Табель учета рабочего времени 2021 скачать чистый бланк
Для внесения информации о трудовой активности, явках и отсутствии сотрудника применяются сокращенные условные обозначения, к примеру:
- Я — явка с указанием количества отработанных часов;
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
К табелю учета рабочего времени может прикрепляться дополнительный лист, оформляемый при увольнении работника. Предлагается рассмотреть несколько нюансов внесения информации в табель.
- Неявка сотрудника на работу.
Если сотрудник не явился на рабочее место по неустановленной причине, то в графе 4 ставится код «НН» или «30», что означает «Неявка по невыясненным причинам». После предоставления работником документальной информации о причинах отсутствия на работе в табель вносятся соответствующие изменения.
- Болезнь в период отпуска.
Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске, заболевает, получает травму, либо возникают иные обстоятельства, дающие основания для оформления больничного листа. Если по факту выхода на работу предоставляется больничный, то в табеле учета рабочего времени в ячейках для проставления дней отпуска (ОТ) указывается код (Б) — больничный.
Отпуск продлевается на время болезни сотрудника.
- Праздник в течение отпуска.
В случае, когда на период нахождения в отпуске выпадают праздничные дни, то они отмечаются в табеле с кодом «В», а остальным дням отпуска присваивается код «ОТ».
Такие дни отражаются в соответствии с утвержденным производственным календарем, учитываемым все установленные праздничные периоды освобождения от работы и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ.
Выходные дни для различных категорий работников варьируются в зависимости от установленного для конкретного сотрудника графика. Код учета выходных дней в табеле может быть разным и зависит от способа их оплаты и оснований для предоставления.
Стандартный выходной обозначается буквенным «В» или цифровым «26» кодом. При предоставлении компанией вынужденного дополнительного выходного, она оплачивается в размере среднедневного заработка. В табеле такой день отображается под кодом «ОВ» или (27).
Предлагается ознакомиться с буквенными обозначениями, применяемых в табеле учета рабочего времени.
| Нахождение на работе | |
| Я | Явка на дневную смену |
| Н | Работа в ночную смену |
| РВ | Работа в выходной или праздничный день |
| С | Сверхурочная работа |
| ВМ | Работа вахтовым методом |
| Нахождение в командировке или на курсах повышения квалификации | |
| К | Служебная командировка |
| ПК | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ПМ | Повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
| Отсутствие на рабочем месте | |
| Б | Нахождение на больничном с выплатой пособия |
| Т | Временная утрата трудоспособности без выплат |
| ЛЧ | Сокращенный рабочий день |
| ПВ | Вынужденный прогул при необоснованном отстранении или увольнении по инициативе работодателя |
| Г | Неявка по причине исполнения государственных или общественных обязанностей |
| ПР | Прогул без уважительной причины |
| НС | Неполное рабочее время |
| В | Выходной или праздничный день |
| ОВ | Дополнительный выходной с оплатой |
| НВ | Неоплачиваемый дополнительный выходной |
| ЗБ | Забастовка |
| НН | Неизвестная причина неявки |
| РП | Простой по вине работодателя |
| НП | Простой по причине форс-мажора |
| ВП | Простой по вине работника |
| НО | Отстранение от работы с оплатой труда |
| НЗ | Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы |
Табель учета рабочего времени является одним из обязательных документов унифицированной формы, который каждый работодатель должен вести в строгом соответствии с действующим законодательством.
В работе применяется типовой бланк либо специально разработанный собственными силами. Документ отображает трудовую активность сотрудника, а также периоды его отсутствия на рабочем месте, что в последующем позволяет рассчитать заработную плату, социальные выплаты и пособия, а также правильно делать налоговые отчисления.
Нарушения действующего законодательства неизбежно приведут к привлечению к административной ответственности, как работодателя, так и должностное лицо, уполномоченное на ведение ТУРВ.
Перенос выходных дней в 2022 году
Поскольку в 2022 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, предлагается установить следующий порядок переноса:
- с субботы 1 января на вторник 3 мая;
- с воскресенья 2 января на вторник 10 мая;
- с субботы 5 марта на понедельник 7 марта.
Таким образом, в 2022 году нас ждут следующие дни отдыха:
- с 1 по 9 января;
- 23 февраля;
- с 6 по 8 марта;
- с 1 по 3 мая и с 7 по 10 мая;
- 11 по 13 июня;
- 4 по 6 ноября.
Что ставить в табеле при удаленной работе?
Когда работодатель переводит сотрудников на “удаленку”, то он издает соответствующий приказ, в котором определяет списки людей, работающих дома. В приказе должен быть прописан режим работы и условия учета времени.
Кстати, особого кода для удаленной работы нет. Как правило, предприятия ставят код “Я”, который обозначает обычное присутствие на работе. Но при переходе на удаленную работу нужно обратить внимание, что нет нарушений санитарно-эпидемиологических предписаний.
Если программа для учета времени позволяет, то можно разграничить специальными кодами тех, кто работает на удаленке и отличать их от сотрудников, находящихся в офисе. Но это не обязательно.
Нормы рабочего времени на 2022 год в России
| I квартал | II квартал | I полугодие | III квартал | IV квартал | II полугодие | Год | |
| Календарные дни | 90 | 91 | 181 | 92 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие дни | 57 | 60 | 117 | 66 | 64 | 130 | 247 |
| Выходные и праздничные дни |
33 | 31 | 64 | 26 | 28 | 54 | 118 |
| 40-часовая неделя | 454 | 480 | 934 | 528 | 511 | 1039 | 1973 |
| 36-часовая неделя | 408,4 | 432 | 840,4 | 475,2 | 459,8 | 935 | 1775,4 |
| 24-часовая неделя | 271,6 | 288 | 559,6 | 316,8 | 306,2 | 623 | 1182,6 |
Красным слева обозначены номера недель. Способ нумерации в РФ определяется в соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001. Неделей №1 считается та, на которую выпадает первый четверг наступившего года. В этой связи не так удивительно наблюдать, что 1 января может иметь отношение вовсе не к первой неделе.
Интерактивный производственный календарь 2023 предоставляет не только информацию о рабочих днях, утвержденных отдельным постановлением Правительства РФ. Это еще и полноценный калькулятор, который будет незаменимым помощником для бухгалтеров, сотрудников кадровой службы, просто желающих запланировать собственный отпуск или определить время завершения работ, оцененных в рабочих, а не календарных днях. Указав интересуемый период, можно получить информацию как о количестве рабочих дней, так и норме рабочего времени при 40, 36, 24-часовой и любой другой продолжительности рабочей недели. Возможно решить и обратную задачу, посчитав какая дата наступит через заданное количество рабочих дней, что бывает незаменимым при составлении договоров, когда необходимо вычислить дату исполнения обязательств.
Ссылка на расчет содержит все, что связано с расчетом. В том числе и все выделенные диапазоны даты. Например, запланировав отпуск, удобно поделиться такой ссылкой со всеми, до кого хотелось бы донести эту информацию в удобном виде. Qr-код позволяет удобно перенести данные на мобильное устройство.
Бывает интересным вычислить количество рабочих дней в задаче, когда из одного большого диапазона удобно исключить несколько более мелких. Например, целью является посчитать, какое количество рабочих часов отработал сотрудник, который в течение ноября
- 4 календарных дня (9 ноября — 13 ноября) был на больничном,
- 5 календарных дней (2 ноября — 6 ноября) был в отпуске,
- 1 день (27 ноября) он брал за свой счет
Для этого удобно выделить левой кнопкой мыши 1 ноября, затем 30 ноября. В результате получится выбран весь месяц.
Производственный календарь на 2022 год в Казахстане
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2022 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе.
В 2022 году норма рабочего времени составляет:
для пятидневки:
- при 40-часовой рабочей неделе — 1960 часов (245 дней * 8,00 часов);
- при 36-часовой рабочей неделе — 1764 часов (245 дней * 7,20 часов);
для шестидневки:
- при 40-часовой рабочей неделе — 1986 часов (248 дней * 7,00 часов + 50 дней * 5,00 часов);
- при 36-часовой рабочей неделе — 1788 часов (298 дней * 6,00 часов).
Среднемесячное число рабочих дней на 2022 год составляет:
- при пятидневной рабочей неделе — 20.42 дней;
- при шестидневной рабочей неделе — 24.83 дней.
Среднемесячное число календарных дней на 2022 год составляет 29.25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан).
Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени.
Также Трудовым кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:
для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю (статья 69 Трудового кодекса);
для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 36 часов в неделю (статья 69 Трудового кодекса);
для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 69 Трудового кодекса);
для работников-инвалидов первой и второй групп — не более 36 часов в неделю (статья 69 Трудового кодекса).
В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником.
При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т.д.
В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет:
При 40-часовой рабочей неделе:
- при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 8 часов;
- при шестидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов и один рабочий день продолжительностью 5 часов.
При 36-часовой рабочей неделе:
- при пятидневной рабочей неделе — пять рабочих дней по 7 часов 12 минут (7,20 часа);
- при шестидневной рабочей неделе — шесть рабочих дней по 6 часов.